Nextcloud para empresas: tu nube privada.
Los contratos, las nóminas y los expedientes de tus clientes no tienen por qué vivir en la cuenta personal de un empleado. Implemento Nextcloud, la alternativa de código abierto a Google Drive y OneDrive, en tu propio servidor: la misma comodidad para sincronizar y compartir, y los datos bajo tu control.
Qué es Nextcloud y por qué propio.
Arturo Díaz LoraNube privada · ADL Solutions
Nextcloud es una plataforma de colaboración de código abierto que se instala en un servidor de la empresa: archivos sincronizados en el ordenador y el móvil, carpetas compartidas con permisos, enlaces con contraseña y caducidad para enviar documentos a clientes, calendario, contactos, chat y videollamadas, edición de documentos en el navegador y un asistente de IA que puede trabajar con modelos locales.
La diferencia con Google Drive o OneDrive no es la comodidad, que es parecida: es dónde están los datos y quién decide sobre ellos. Con Nextcloud los archivos viven en tu servidor, bajo tu dominio y tus respaldos, y no pagas una licencia por usuario por el software.
Lo implemento y lo enseño: tengo cursos completos de Nextcloud y de ownCloud, 41 lecciones entre los dos, y suelo instalarlo sobre Proxmox con respaldos en Proxmox Backup Server.
Tu Google Drive, en tu servidor.
- Cada empleado sincroniza sus carpetas en el PC y el celular, como con Drive o OneDrive.
- Carpetas por departamento con permisos por grupo y cuotas de espacio.
- Documentos de Word, Excel y PowerPoint editados en línea, a la vez, sin salir de tu servidor.
- Enlaces con contraseña y fecha de caducidad para compartir con clientes.
Con tu web y tu correo, bajo el mismo techo.
- Nextcloud con tu dominio y certificado HTTPS.
- Si lo necesitas, también tu sitio web y tu correo en servidores propios.
- Filtro de spam y virus antes de que el correo llegue a los buzones.
Una nube completa, bien montada.
Archivos y versiones
Sincronización en Windows, macOS, Linux y móvil, historial de versiones y papelera para recuperar lo borrado.
Edición en línea
Documentos, hojas de cálculo y presentaciones editados en el navegador con Nextcloud Office o con Collabora Online.
Talk, calendario y contactos
Chat y videollamadas, calendarios compartidos y libretas de contactos que se sincronizan con el celular.
2FA y permisos
Segundo factor, usuarios desde tu Active Directory o LDAP si lo tienes, y permisos por grupo y carpeta.
Respaldos y actualizaciones
Copias verificadas fuera del servidor y actualizaciones hechas con respaldo previo, no a ciegas.
Desde Drive, OneDrive o Dropbox
Paso tus archivos a Nextcloud por departamentos y dejo los clientes de escritorio instalados en cada equipo.
De la nube de otro a la tuya.
Diagnóstico
Cuántos usuarios, cuánto espacio, qué se comparte y con quién. Sin costo.
Servidor
En tu oficina sobre Proxmox o en un VPS, según el enlace a internet y quién trabaja desde fuera.
Instalación
Nextcloud con tu dominio, HTTPS, correo saliente, 2FA y edición de documentos en línea.
Estructura
Grupos, carpetas por departamento, cuotas y permisos, antes de mover un solo archivo.
Migración
Los archivos por departamentos y los clientes de escritorio y móvil en cada equipo.
Respaldos
Copia fuera del servidor, prueba de restauración y un plan para las actualizaciones.
Dudas sobre Nextcloud.
¿Nextcloud es gratis?
El software es de código abierto, con licencia AGPLv3, y no se paga por usuario. Pagas el servidor, el espacio en disco y, si lo quieres, la implementación y el mantenimiento. Nextcloud GmbH vende además una suscripción Enterprise con soporte del fabricante para quien la necesite.
¿Nextcloud o ownCloud?
Para una instalación nueva recomiendo Nextcloud, que nació en 2016 como bifurcación de ownCloud y tiene hoy más aplicaciones y una comunidad más activa. Si ya tienes ownCloud funcionando, lo mantengo o lo migro. Enseño los dos en mis cursos.
¿Se puede editar Word y Excel en línea?
Sí. Nextcloud Office, la suite que Nextcloud integra por defecto, o Collabora Online, como alternativa. Varias personas pueden editar el mismo documento a la vez, en el navegador, sin que salga de tu servidor.
¿Dónde conviene instalarlo?
En tu oficina, sobre un servidor Proxmox, si casi todos trabajan ahí y tienes buen enlace de subida. En un VPS si el equipo trabaja desde varios lugares. En los dos casos, con una copia fuera del servidor.
¿Puedo migrar desde Google Drive u OneDrive?
Sí. Se define primero la estructura de carpetas y permisos, y después se migra por departamentos, para que nadie se quede sin sus archivos un solo día.
¿Qué pasa si el servidor falla?
Se restaura desde el respaldo. Por eso cada instalación va con copias verificadas fuera del servidor, en Proxmox Backup Server o en otro destino, y con una prueba de restauración antes de darla por terminada.
¿Con qué versión trabajas?
Con Nextcloud Hub 26. La versión 35 (Hub 26 Summer) salió en septiembre de 2026 y las 34 y 33 siguen mantenidas; en producción actualizo a una versión mayor después de sus primeras correcciones, no el mismo día.
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¿Dónde están hoy los archivos de tu empresa?
Te digo qué servidor necesitas, cuánto espacio y cómo migrar sin que nadie deje de trabajar.
¿Construimos algo juntos?
Arturo Díaz LoraTe respondo yo, personalmente